1、商标使用许可合同备案申请书上的许可人名称、注册号、商标名称、商标图样与《商标注册证》上要完全相同；申请人名称和章戳要一致。
2、商标使用许可合同备案申请书填写的内容应与合同内容一致。
3、许可使用的商品不得超出注册商标核定使用的商品范围；如许可商品与注册证上完全相同，在申请书上可只写“与注册证商品一致”，但不能填写“商品见合同”。在合同及备案申请书上不能只写“——等”商品。
4、许可使用的商品或服务类别应与商标注册证一致。新增设的商标类别要特别注意，要填写原注册证上的类别，不要按新增设后的现行实际类别填写。
5、商标使用许可合同申请书上的许可日期要按合同中的许可期限明确填写，不能填写“与合同一致”。
6、商标使用许可合同备案申请书上许可使用的期限不得超出注册商标的有效期。如果合同许可期限超出商标注册证有效期限，在备案申请书上只能填商标注册有效期限，待商标续展后对合同中超出商标注册证有效期限的部分再进行新的许可备案。进行新的备案时，合同生效日期应从续展日期开始。
7、许可人或者被许可人为自然人的，应在商标使用许可合同申请书中申请人姓名之后填写身份证号码。
8、许可/被许可人地址应当按照主体资格证明文件中的地址详细填写，主体证明文件中的地址未冠有省、市、县等行政区划的，许可/被许可人应当注明相应行政区划名称。许可被许可人为自然人的，可以填写其通讯地址。
9、再许可人提出备案申请的，应将其有关情况填写在许可人相应栏目，并在“是否再许可”栏中注明。
10、委托商标代理组织申报的，应当填写代理组织名称并在右下方“代理组织章戳/代理人签字”栏由代理人签字并加盖代理组织章戳。
11、共有商标办理商标使用许可合同备案，需由代表人提出申请，并视为已经得到其他共有人的授权。共有商标的许可合同中应有全体共有人签章。